Organiser un Team Building : les 5 points clés

Organiser un team building, c'est trouver le juste milieu entre vos idées d'activités les plus folles, votre budget et les besoins de votre équipe. Le lieu, l'hébergement, la restauration, mais aussi le respect des mesures de sécurité sont à prendre en compte.

Pour mieux préparer votre évènement d'entreprise, découvrez les 5 points clés de l'organisation de votre team building.

1 – Les objectifs du Team Building

Avant de commencer à contacter des entreprises pour organiser un team building, il est primordial de définir les objectifs du séminaire. Comment réussir son team building si on en ignore le but ? Certains objectifs et compétences sont partagés par la majorité des évènements de team building :

• renforcer la cohésion de groupe ;

• améliorer l'esprit d'équipe ;

• travailler la communication ;

• fédérer autour des valeurs de l'entreprise ;

• etc.

Vous pouvez aussi poursuivre un objectif plus précis. Cela peut être l'intégration d'une nouvelle personne dans l'entreprise ou la gestion d'un conflit entre certains collègues. Un séminaire d'entreprise de type team building est aussi une bonne occasion de récompenser ses collaborateurs en les invitant à une activité ludique.

2 – Le cadre du séminaire de Team Building

Organiser un team building est la spécialité de nombreuses entreprises. Il est important de bien choisir votre organisateur de team building pour atteindre vos objectifs et concevoir une expérience de groupe personnalisée.

Organiser un Team Building avec la bonne entreprise

Beaucoup d'entreprises proposant l'organisation de team building ont une spécialité : activités sportives, team building gastronomique, etc. Faites un choix cohérent par rapport aux objectifs de votre évènement d'entreprise. De plus en plus de lieux offrent également des options de team building. Cela peut être un hôtel, un parc d'activités, etc.

Choisir un lieu adapté à ses objectifs de Team Building

Le choix du lieu est important pour la création d'un évènement de team building homogène. Si vous souhaitez renforcer l'esprit de compétition de vos collaborateurs à travers des jeux sportifs, un cadre naturel extérieur est sûrement préférable. Ce choix véhicule aussi les valeurs de l'entreprise. Organiser un team building écologique peut être une forme de communication interne.

3 – La sécurité de l'évènement de Team Building

Pour rassurer vos collaborateurs et organiser un team building dans de bonnes conditions, vous devez prendre en compte l'aspect sécuritaire. Pensez à aborder ce point avec les entreprises de team building que vous contactez.

Encadrement des salariés pour l'organisation d'animations sportives

La sécurité des participants doit également être prise en compte lors de l'organisation des activités sportives. Un atelier kayak ou escalade, par exemple, doit inclure le matériel de sécurité pour tous les participants, ainsi que l'encadrement d'un moniteur professionnel. L'entreprise qui s'occupe du team building doit pouvoir gérer les potentiels handicaps au sein de votre équipe.

4 – Le choix des activités de Team Building

Le choix des animations de team building doit être en adéquation avec l'objectif du séminaire de construction d'équipe. Pour renforcer les liens entre collègues et la cohésion de groupe, vous pouvez choisir une activité sportive de type « challenge ».

Des jeux de team building en équipes de type « Olympiades » sont parfaits pour améliorer le travail en équipe et la communication. Il est difficile de faire plaisir à tout le monde, mais pour que vos collaborateurs y mettent tout leur cœur, essayez d'intégrer des activités qu'ils aiment. Un cours de cuisine en groupe peut être sympathique pour ponctuer une journée très chargée.

5 – Le budget du séminaire de Team Building

Le budget que votre entreprise peut allouer à l'organisation de votre séminaire de team building va être déterminant. Vous vous demandez combien coûte un team building ? Journée golf dans un hôtel 4 étoiles ou jeux en équipes avec peu de matériel : chaque animation de votre programme team building a un coût différent.

L'hébergement et la restauration doivent être pris en compte intelligemment pour ravir vos collaborateurs tout en respectant votre budget team building. À vous de trouver le juste milieu pour atteindre un prix de team building acceptable tout en offrant un évènement ludique à vos salariés. Avant de vous engager avec une entreprise d'évènementiel, pensez à demander un devis gratuit !